Financiële verslaglegging verandert
Jaarrekeningen mogen niet langer in PDF worden aangeleverd bij de KVK. Deze moeten voortaan in XBRL formaat worden gedeponeerd. XBRL zorgt voor betere datakwaliteit en sterker toezicht. Dankzij vaste taxonomieën (zoals NL-GAAP, IFRS en ESEF) zijn XBRL rapportages consistent, transparant en eenvoudig te vergelijken. Door mensen én door computers met en zonder AI-tools.
Veel bedrijven hebben nu de vraag:
Hoe gaan we onze KVK-rapportages omzetten naar XBRL? XBRLreports heeft hiervoor 3 oplossingen
Een Content Management Systeem waarmee u uw rapportage(s) opstelt. U heeft zelf de regie over opmaak en inhoud. Gelijkwaardig aan uw rapportagestructuur moet een technische datastructuur voor de XBRL tags wordt gedefinieerd in een XBRL entry point. Het content management systeem vervangt uw huidige rapportagesoftware en produceert zowel een voor mensen leesbare rapportage in xHTML welke tevens ondubbelzinnig ook direct door computers kan worden verwerkt.
Een softwarepakket (add-on in Excel) waarmee u data in Excel (cellen) kunt koppelen aan de XBRL tags uit het entry point. Een entry point betreft een voorgeschreven formaat welke vooraf is gedefinieerd door de KVK met ongeveer 6.000 datapunten waarvoor ieder jaar een nieuwe versie wordt opgesteld. De software produceert een XBRL instance document welke op basis van system-2-system aanlevering direct kan worden aangeleverd bij de KVK en is alleen door computers te verwerken.
U levert bij ons uw definitieve eindrapportage op basis van een Word document. Wij zetten dit document voor u om naar xHTML, bepalen samen met u de technische XBRL tags en zorgen ervoor dat uw kernoverzichten door ons worden getagd. Het eindproduct is voor mensen leesbaar en door computers te verwerken. Na een eenmalige controle- en revisieronde door u en uw accountant kan het definitieve report package direct worden aangeleverd bij de KVK. Geen software en geen leercurve. Direct inzetbaar!
De KVK heeft zaken stapsgewijs aangepast Vanaf wanneer is XBRL verplicht?
| BEDRIJFSGROOTTE | VOORHEEN | VERPLICHT KVK | VIA XBRL | VIA iXBRL |
|---|---|---|---|---|
| Micro | Boekjaar 2016 (KvK) | Boekjaar 2016 | Boekjaar 2025 | |
| Klein | Boekjaar 2017 (KvK) | Boekjaar 2017 | Boekjaar 2025 | |
| Middelgroot | Boekjaar 2022 (KvK) | Boekjaar 2022 | Boekjaar 2025 | |
| Groot | Boekjaar 2025 (KvK) | Boekjaar 2025 | Boekjaar 2025 | |
| Beursgenoteerd | Boekjaar 2016 (AFM) | Niet mogelijk | Boekjaar 2021 |
Wat is XBRL?
XBRL staat voor eXtensible Business Reporting Language. Het is een digitale taal die speciaal is gemaakt voor computers. Cijfers en teksten uit een jaarrekening krijgen een soort label, zodat een computer weet waar ze voor staan. Bijvoorbeeld: "dit is de omzet" of "dit is het eigen vermogen" met daarbij context zoals bijvoorbeeld valuta, periode, schaal, etc.
Een XBRL-bestand is niet leesbaar voor mensen, maar wel ideaal voor geautomatiseerde verwerking.
Wat is iXBRL?
iXBRL is een uitbreiding van XBRL. De “i” staat voor Inline. In iXBRL lijkt uw rapportage op die van de PDF alleen is de technologie nu gebaseerd op xHTML. Deze technologie biedt de mogelijkheid om XBRL onzichtbaar te verstoppen in de voor het blote oog leesbare rapportage. Bij toepassing van iXBRL is de door gekozen opbouw van uw rapportage leidend. Daarom moet de technische structuur van uw data hierop worden afgestemd. Het beste van twee werelden dus: leesbaar voor mens én machine.
Wie gebruikt er onze producten en waarom?
Bedrijven, Ondernemingen
gebruiken onze tagging-software om daarmee rapporten te laten voldoen aan o.a. KVK, AFM, Belastingdienst, SBR-Wonen, Banken, ...
Communicatie
professionals
gebruiken onze software om daarmee data met XBRL te taggen in de door hun opgemaakte rapporten en websites voor hun relaties. Hierbij gaat het om KVK en ESEF rapportages.
Woningcorporaties en Onderwijsinstellingen
gebruiken onze software voor het taggen van hun gegevens voor DUO en SBR-Wonen. Dit kunnen zowel technische rapportages betreffen die specifiek zijn ontwikkeld voor hun sector.
Accountants
kantoren
gebruiken onze software om voor hun klanten gegevens te deponeren bij de KvK, de belastingdienst of de banken.
De kracht van onze organisatie: Gespecialiseerd in XBRL
Klaar om meer te ontdekken?
Vraag bij ons vrijblijvend een offerte aan.
Portfolio
