KVK-Conversie

U levert ons uw volledige eindrapportage op basis van een Word rapportage en zetten deze voor u om naar xHTML. Vooraf bieden wij u een overzicht van spelregels met betrekking tot de opmaak van kopregels en het gebruiken van styling, tabellen, uitlijning en het voorkomen van tab gebruik binnen het Word document.

Samen met u bepalen we de XBRL concepten uit de taxonomie ofwel in de volksmond de woorden uit het woordenboek waarmee de gegevens gemarkeerd moeten worden. Op basis daarvan stellen wij het bijbehorende technische entry point samen en zorgen wij ervoor dat de verplichte kernoverzichten worden gemarkeerd volgens de richtlijnen.

Ons eindproduct is het opleveren van een report package welke u kunt indienen bij de KVK. Hiervoor maken we vooraf afspraken over het aanlevermoment van uw Word document, onze doorlooptijd en het oplevermoment van de conceptversie van de report package. Alvorens deze wordt ingediend zal deze nog getoetst moeten worden door u en uw accountant en na de iteratieronde om eventuele wijzigingen door te voeren verstrekken wij u de definitieve versie.

Voor het bepalen van de kostenstructuur dient u in principe rekening te houden met een P x Q model en de tarieven per rapport kunnen wisselen van € 1.900 - € 3.900 per rapport. Het werkelijke tarief voor uw rapportage wordt bepaald op basis van het aantal rapporten dat omgezet dient te worden, beperkende opmaakelementen in uw Word rapportage en de mogelijkheid om één entry point vaker te kunnen inzetten, Op basis van een proefaanlevering van uw Word document(en) kunnen wij op voorhand uw definitieve prijs bepalen.

Aandachtspunten:
-  Wij kunnen pas beginnen als het rapport af is (het entry point kan op voorhand ontwikkeld worden)
-  Door de conversie naar xHTML kunnen kleine afwijkingen ontstaan t.o.v. de opmaak van het Word document.

Uw voordelen van een conversiedient t.o.v. een softwarematige oplossing zijn:
- Geen leercurve en weinig tijdsinvestering
- Op korte termijn op een eenvoudige wijze voldoen aan wet- en regelgeving
- Het eindproduct blijft een nette rapportage en voor intern gebruik wordt ook een identieke PDF geleverd
- Voor een volgend rapportagejaar is opschalen naar Digital First eenvoudig